Les réservations se font obligatoirement sur le site de la FNASCE http://www.fnasce.org/unites-d-accueil-r44.html sur un nouveau formulaire obtenu à partir du lien situé en bas et à droite de la fiche de l’unité d’accueil souhaitée.

Une fois le formulaire rempli, chaque adhérent doit enregistrer sa demande. Ceci aura pour effet de faire adresser automatiquement un mail au président de l’ASCEE du demandeur, avec copie sur la boîte électronique de son ASCEE d’appartenance, pour validation.

Lors de la validation du formulaire de demande par le responsable de l’ASCEE de l’adhérent, un mail (également automatique) est adressé :

• à l’adhérent lui-même pour l’avertir que sa demande a été validée ;
• au gestionnaire de l’unité d’accueil choisie, pour l’informer qu’une demande a été faite et qu’elle devra être traitée (attribuée ou refusée).

D'autres périodes peuvent être indiquées pour l’unité d’accueil souhaitée et d’autres unités d’accueil, gérées par la même ASCEE, désignées en remplacement de celle choisie en priorité.

Par la suite, le demandeur sera averti par mail de l’acceptation ou du refus du séjour par l’ASCEE gestionnaire de l’unité d’accueil.

Le nombre total de demandes pour la période estivale (juillet et août), traitées par les commissions de la deuxième quinzaine de janvier, est limité à 5.

Seuls les adhérents à une ASCEE, à jour de leur cotisation, sont autorisés à solliciter un séjour.

Merci de bien vouloir saisir chaque formulaire avec soin, les renseignements fournis permettront de traiter la demande correspondante dans les meilleures conditions.

Les codes d’accès sont mentionnés sur la carte d’adhérent.

Ils peuvent être éventuellement obtenus auprès des responsables d’ASCEE.

Toute demande ou information peuvent être faites uniquement les mardi et vendredi de 9h à 11h30 et de 13h30 à 16h00 au bureau de l’ASCEE (bâtiment E).